<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >> Navigatie:  Lint Bestand > Beheren > Begrotingen > Functionaliteit

In het begrotingoverzicht bevat het contextmenu, na het indrukken van de rechtermuistoets, te activeren functionaliteit met betrekking tot de geselecteerde begroting(en) als de gegevensopslag 'Document georiënteerd' is.

 

of in het overzicht van de basis- of referentiebegrotingen.

 

Als de gegevensopslag 'SQL database' is zijn er andere functies mogelijk:

of in het overzicht van de basis- of referentiebegrotingen.

Openen

Met het dubbelklikken op de geselecteerde begroting of de keuze van Openen in het contextmenu wordt de begroting geopend. Wanneer dit gedaan wordt in het begrotingoverzicht met daarin weergegeven de basisbegrotingen of referentiebegrotingen dan wordt de bewuste begroting geopend als een referentiebegroting, dat wil zeggen als 'alleen lezen' en kan dan niet gewijzigd worden. Wanneer een basisbegroting of referentiebegroting moet worden gewijzigd, moet deze worden geopend via het lint [Bestand] + [Openen] + [Als begroting]. Een alternatief is de standaard map van het begrotingoverzicht met de weergave van normale begrotingen met de knop eerst te wijzigen naar respectievelijk de map met basisbegrotingen of de map met referentiebegrotingen en deze via een dubbelklik of via het contextmenu te openen.

Kopiëren

De geselecteerde begroting wordt gekopieerd naar het clipboard.

Plakken

De eerder geselecteerde begroting wordt op de aangegeven plaats geplakt.

Hernoemen

De geselecteerde begroting krijgt een andere naam.

Verplaatsen naar

Geselecteerde begrotingen kunnen direct verplaatst worden naar één van de andere onderdelen:

Vanuit het overzicht met normale begrotingen:

Verwijderen

De geselecteerde begroting wordt verwijderd.

Vrijgeven

Als een begroting onterecht de status 'in gebruik' () heeft, kan hiermee de begroting worden vrijgegeven om alsnog te kunnen gebruiken. Alleen een gebruiker die in het online klantenportal mijn.ibis.nl de rol van Applicatiebeheerder heeft toegewezen gekregen kan de begroting vrijgeven.

Controleren

De begroting wordt gecontroleerd op fouten.

Map controleren (alleen bij SQl database)

De begrotingen in de geselecteerde map, en alle daaronder liggende submappen, worden gecontroleerd op fouten.

Map exporteren (alleen bij SQL database)

De begrotingen in de geselecteerde map, en alle daaronder liggende submappen, worden geëxporteerd naar het XTB-formaat, zie de pagina Map exporteren.

Repareren

Een verstoorde begroting wordt hersteld.

Converteren (alleen bij Document georiënteerd)

De keuze kan worden uitgevoerd op een of op een selectie van meerdere begrotingen. Ook kan deze keuze worden gemaakt in de mappenlijst in het beheervenster. Tijdens de conversie wordt de voortgang ervan weergegeven:

Bij het converteren van een oude XTBF-bestand in Ibis Calculeren voor Bouw zal de bestandsnaam van het oude XTBF-bestand ongewijzigd worden overgenomen, tenzij er in de bewuste begrotingsmap al een nieuw XTB-bestand staat met dezelfde bestandsnaam. In dat geval wordt de bestandsnaam van het geconverteerde bestand uitgebreid met een volgnummer: (1), (2) etc.
Het originele XTBF-bestand wordt inhoudelijk ongewijzigd verplaatst naar een submap 'Conversie' in de map voor backups zoals deze is ingesteld bij de lint [Bestand] + [Programma-opties], sectie Algemeen onderdeel Bestanden, item Backups. De originele bestandsnaam van dit verplaatste bestand wordt wel gewijzigd. Er wordt een datum en tijdstip aanduiding toegevoegd van het moment waarop de originele begroting is geconverteerd van het oude XFTB- naar het nieuw XTB-bestandsformaat. Tevens is de bestandsextensie XTBF uitgebreidt met de toevoeging '.BAK' om aan te geven dat dit een backup bestand betreft.