Als binnen Ibis Calculeren voor Bouw gebruik wordt gemaakt van de gegevensopslag 'Document georiënteerd' en gebruik wordt gemaakt van de XTB variant bevat het beheervenster drie vormen van begrotingen: normale Begrotingen, Basisbegrotingen en Referentiebegrotingen.
Technisch gezien zijn normale begrotingen, basisbegrotingen en referentiebegrotingen volledig gelijkwaardig aan elkaar. Als basisbegrotingen en referentiebegrotingen geopend worden als een normale begroting dan kunnen deze begrotingen gewijzigd worden. In andere gevallen hebben ze de status 'alleen lezen' en kunnen ze niet gewijzigd worden.
In gebruik verschillen deze basisbegrotingen en referentiebegrotingen wel van normale begrotingen:
•Een begroting heeft als doel de kostprijs van een project te begroten.
•Een basisbegroting dient als onderlegger voor een nieuwe begroting. Bij het aanmaken van een nieuwe begroting worden alle gegevens van de gekozen basisbegroting gekopieerd naar de nieuwe begroting.
•Een referentiebegroting heeft als doel om voor (meerdere) gebruikers (tegelijk) te dienen als een standaardopstelling van kostenanalyses en delen daaruit te kopiëren naar een begroting waarmee een project wordt begroot. Daarom wordt deze als 'alleen lezen' geopend.
Als binnen Ibis Calculeren voor Bouw gebruik wordt gemaakt van de gegevensopslag 'SQL database' én de Expert licentie dan is ook het onderdeel Projecten beschikbaar, bij de Start en Pro licentie blijft dit de drie vormen van begrotingen. Voor het beheren van projecten zie verder Projecten beheren.
Na het klikken op een vorm van begrotingen of project wordt een venster getoond met een overzicht van dat onderdeel.