Bij de sectie Bestanden zijn de instellingen die worden getoond is afhankelijk van de keuze die gemaakt is bij het onderdeel Gegevensopslag bij de sectie Algemeen:
•Als bij de sectie Algemeen bij Gegevensopslag gekozen is voor 'Document georiënteerd':
•Als bij de sectie Algemeen bij Gegevensopslag gekozen is voor 'SQL database':
Bij deze sectie worden alle verwijzingen naar bestanden binnen Ibis Calculeren voor Bouw gemaakt. Locaties kunnen aangepast door de inhoud van het veld te wijzigen in een bestaande locatie (anders wordt dit geweigerd) of door gebruik te maken van de knop 
om te bladeren.
Werk
Algemene werkmap waarin standaard de geëxporteerde bestanden worden geplaatst.
Backups
Map waarin de laatste versie van de reservekopie, is alleen van toepassing als bij Gegevensopslag voor 'Document georiënteerd' is gekozen, als back-up wordt bewaard. Dit moet een persoonlijke map zijn.
Projecten
Standaardmap waarnaar bij het openen en opslaan van projecten wordt verwezen. Dit is alleen van toepassing als bij de sectie Algemeen bij Gegevensopslag voor 'SQL database' is gekozen.
Begrotingen
Standaardmap waarnaar bij het openen en opslaan van begrotingen wordt verwezen.
Voorbeeldbegrotingen downloaden
Deze optie in alleen beschikbaar als bij de sectie Algemeen bij Gegevensopslag gekozen is voor 'Document georënteerd'. Als deze optie wordt aangevinkt dan worden bij opstarten van Ibis Calculeren voor Bouw in de ingestelde map voor begrotingen de voorbeeldbegrotingen van Brink Software gedownload.
Referenties
Standaardmap waarin bij het openen van referenties wordt verwezen.
Basis
Map waarin de onderlegger(s) van nieuwe begrotingen staan.
Reservekopie
Map waarin alle automatische reservekopieën geplaatst worden. Dit is alleen van toepassing als bij de sectie Algemeen bij Gegevensopslag voor 'Document georiënteerd' is gekozen. Dit moet een persoonlijke map zijn.
Standaard bestanden
Map waarin alle standaard bestanden staan, zoals; de (meetstaat)modellen met opmaken, de kop- en voettekstbestanden en de codetabellen. Dit moet bij voorkeur een persoonlijke map zijn. In ieder geval moet de gebruiker lees- en schrijfrechten hebben in deze map.
Bitmap
Standaardmap waarnaar bij het koppelen van afbeeldingen wordt verwezen.
Word-sjablonen
Standaardmap waarin de sjablonen staan ten behoeve van de Word integratie.
Tijdelijke bestanden
Op deze locatie worden de tijdelijke programma bestanden bewaard.