In het begrotingoverzicht, ook op te roepen met de sneltoets <Ctrl> + <B>, wordt de inhoud met begrotingen van de geselecteerde map uit de mappenlijst getoond. In de onderstaande afbeelding is dat als detailweergave, deze bevat alle hoofdgegevens van begrotingen in kolommen.
Een lijstweergave met alleen de namen van begrotingen is ook mogelijk, deze weergave wordt meestal toegepast als er zeer veel begrotingen in dezelfde map aanwezig zijn en het tonen van begrotingen volgens de detailweergave wat langer kan duren. Ook is een tegelweergave met de naam, omschrijving, datum en type mogelijk.
De volgende kolommen worden getoond in het detailweergave venster waarin de begrotingen zichtbaar zijn:
Naam
Bestandsnaam van de begroting. Bij de gegevensopslag 'Document georiënteerd' wordt voorafgaand aan de naam via een symbool getoond of de begroting nog van het oude bestandsformaat XTBF is of volgens het nieuwe bestandsformaat XTB.
|
Begroting is volgens het oude bestandsformaat XTBF. Tijdens het openen zal er automatisch een conversie plaats vinden naar het nieuwe bestandsformaat XTB. Meer info over het converteren van begrotingen, eventueel van de gehele map met begrotingen is aangegeven bij Functionaliteit Converteren. |
|
Begroting is volgens het nieuwe bestandsformaat XTB. |
Status
XTB-bestanden die door een gebruiker geopend zijn, worden gelocked. Hiermee wordt voorkomen dat een andere gebruiker hetzelfde bestand kan openen. Dit mechanisme ondersteunt ook XTB-bestanden die op OneDrive en SharePoint zijn opgeslagen. Dit bestands-locking mechanisme voor OneDrive en SharePoint opslaglocaties werkt alleen indien:
•de verschillende gebruikers binnen hetzelfde bedrijf werken in het online klantenportal mijn.ibis.nl.
•de Windows versie op uw systeem Windows versie 10 build 17763 of nieuwer is (ook bekend als de oktober 2018 update of versie 1809).
Als een gebruiker een begroting opent, wordt deze voor andere gebruikers gelocked. Als Ibis Calculeren voor Bouw niet correct wordt afgesloten zal deze begroting gelocked blijven. Pas na 12 uur zal deze begroting automatisch worden vrijgegeven zodat andere gebruikers deze weer kunnen openen. Een gebruiker die in het online klantenportal mijn.ibis.nl de rol van Applicatiebeheerder heeft toegewezen gekregen kan in dit venster deze begroting, indien dat gewenst is, eerder vrijgeven.
De statuskolom geeft aan of de begroting in gebruik is:
Leeg |
Begroting is niet in gebruik. |
|
Begroting is in gebruik door een andere gebruiker of de begroting heeft het kenmerk 'alleen-lezen'. Bij openen wordt de begroting geopend als referentie, na een vraag. |
|
Begroting is in gebruik bij deze gebruiker. Bij openen wordt de begroting weer geactiveerd. |
|
De gebruiker is niet geautoriseerd voor de getoonde map (enkel van toepassing wanneer voor de gegevensopslag 'SQL database' is ingesteld). |
Omschrijving
Projectomschrijving van de begroting. Soms wordt bij de gegevensopslag 'Document georiënteerd' voorafgaand aan de projectomschrijving de tekst <verouderde versie> getoond, dit gebeurt als een begroting van een oudere versie van het bestandsformaat is als waar de actuele versie van Ibis Calculeren voor Bouw mee werkt. Tijdens het openen zal er automatisch een conversie plaats vinden naar de nieuwe versie, eventueel in combinatie met de conversie naar het nieuwe bestandsformaar XTB.
Datum
Geeft de datum van de laatste wijziging van de begroting weer.
Type
Geeft het type van de begroting weer. Zie de algemene gegevens.
Bedrag
Geeft het totaalbedrag van de begroting weer.
Uren
Geeft de totaaluren van de begroting weer.
Zoeken naar begrotingen
Er kan naar begrotingen gezocht worden via een tekstdeel als begrotingnaam en, alléén als de gegevensopslag 'SQL database' is, met een tekstdeel als elementomschrijving en vervolgens openen van de gevonden begroting(en). Tijdens het zoeken wordt óók gezocht in submappen van de ingestelde map. In onderstaande afbeelding is gezocht op basis van het tekstdeel 'demo', maar dan in de applicatie 'Ibis Calculeren voor Installatietechniek'.
Begroting verplaatsen door middel van slepen
In het begroting overzicht ka(u)n(nen) een (of meerdere) begroting(en) verplaatst worden door deze met behulp van de muisknop te selecteren, de muisknop ingedrukt te houden en vervolgens de geselecteerde begroting(en) op een map in de mappenlijst te slepen en daar de muisknop los te laten.
Functionaliteit begrotingen
Met behulp van het contextmenu onder de rechtermuisknop zijn verschillende acties uit te voeren op een begroting, zie functionaliteit.