Bij de sectie Algemeen worden afhankelijk van de gekozen gegevensopslag verschillende instellingsmogelijkheden getoond.
•Als bij Gegevensopslag gekozen is voor 'Document georiënteerd':
•Als bij Gegevensopslag gekozen is voor 'SQL database':
Bij de sectie Algemeen bevinden zich de volgende instellingen:
Instellingengroep
Hier wordt getoond wat de bovenliggende Groepsnaam of Bedrijfsnaam is voor wat betreft de basisinstellingen. Een gebruiker die in het online klantenportal mijn.ibis.nl de rol van Applicatiebeheerder heeft toegewezen gekregen kan dit instellen.
Met behulp van de knop 
kunnen in een keer alle instellingen van de gebruiker worden teruggezet naar de voorkeursinstellingen van de bovenliggende groep of het bovenliggende bedrijf. Als dat wordt gedaan wordt daarvan de volgende melding getoond:
Taal
Met behulp van een uiklaplijst kan gewisseld worden tussen de volgende talen:
•Nederlands;
•Engels;
•Duits;
•Frans.
Tevens kan worden aangegeven of de spellingcontrole automatisch moet worden uitgevoerd.
Gegevensopslag
Bij het instellen van het soort gegevensopslag zijn er twee mogelijkheden:
•Document georiënteerd:
Hierbij wordt elke begroting als een los bestand opgeslagen met de extensie *.XTB.
•SQL database:
Ook kan een SQL Server database worden toegepast voor het opslaan van de begrotingen. Dit kan als alternatief dienen voor het opslaan van begrotingen als losse 'documenten', met de extensie XTB, door Ibis Calculeren voor Bouw. De essentie is dat alles wat met Ibis Calculeren voor Bouw te maken heeft in één database staat. Hierin staan behalve de Ibis Calculeren voor Bouw bestanden ook de opmaken en dergelijke opgeslagen. Andere documenten die binnen organisaties bij hetzelfde project horen, worden niét in deze structuur opgeslagen. Binnen de begrotingen is precies dezelfde functionaliteit beschikbaar.
Binnen Ibis Calculeren voor Bouw zijn er nog twee andere onderdelen bij gebruik van een SQL Server database bij de Expert licentie beschikbaar: Projecten en Offertevergelijk.
Het instellen van de te gebruiken SQL database voor gebruikers van het bedrijf is voorbehouden aan gebruikers met Applicatiebeheer rechten voor Ibis Calculeren voor Bouw. Deze rol van Applicatiebeheerder kan worden aangegeven in het online klantenportal mijn.ibis.nl. Het instellen zelf gebeurt in het hulpprogramma Applicatiebeheer dat te activeren is vanuit het accountmenu als Ibis Calculeren voor Bouw is opgestart.
•Verbindingsnaam:
Hier wordt de verbindingsnaam naar de ingestelde SQL database getoond. Deze verbindingsnaam is gekoppeld aan een connection string is opgebouwd uit onder andere een servernaam en de naam van de database.
Reservekopie / tussenopslag
De naam van dit onderdeel is afhankelijk van de keuze die gemaakt bij het item Gegevensopslag. De naam van dit onderdeel is Reservekopie als bij Gegevensopslag voor 'Document georiënteerd' is gekozen. De naam van dit onderdeel is Tussenopslag als bij Gegevensopslag voor 'SQL database' is gekozen.
Hier worden de instellingen gedaan om periodiek en automatisch een reservekopie of tussenopslag te maken. Of en hoe vaak de reservekopie of tussenopslag gemaakt moet worden wordt hier ingesteld, tevens of dit wel of niet getoond moet worden via een dialoogvenster. Bij het tonen van het dialoogvenster kan ook gekozen worden de reservekopie of tussenopslag over te slaan of uit te stellen.
Automatisch openen bij opstarten Ibis Calculeren
Bij dit onderdeel worden de instellingen gedaan waarmee het programma opstart. Naar voorkeur kan er gestart worden met de begroting die als laatste is opgeslagen, met de laatste referentie die is gebruikt, of zoals hier is aangegeven met het venster beheren. Uiteraard zijn hier ook meerdere keuzes tegelijk mogelijk.
Bestandenlijst in bestandsmenu
Bij dit onderdeel worden de instellingen gedaan die bepalen hoeveel en welke bestanden er getoond moeten worden bij de recent geopende begrotingen. Tevens kan hier worden aangegeven dat de map moet worden onthouden waarin de laatst gebruikte begroting of project is geopend en de volledige padnaam van een begroting in de titelbalk.
Kleuren van de begroting
Bij dit onderdeel worden de instellingen gedaan om de kleuren te bepalen van:
•Regelnummer niet-actieve regel:
De kleur van de regelnummers, die niet doorgerekend maar wel afgedrukt moeten worden.
•Regelnummer niet-afdrukken regel:
De kleur van de regelnummers, die niet doorgerekend en niet afgedrukt moeten worden.
•Actieve regel - achtergrond:
De kleur van de achtergrond van de actieve regel.
•Actieve regel - voorgrond:
De kleur van de voorgrond (de tekst zelf) van de actieve regel.