Binnen de XTBF variant wordt de autorisatie geregeld vanuit het beheer van de active directory, veelal door het systeembeheer van de organisatie.
Omdat binnen de SQL variant alles binnen het SQL bestand staat, is de autorisatie in Ibis Calculeren voor Bouw geregeld.
Via het lint [Bestand] + [Instellingen] + 
wordt de autorisatie aangeroepen.
Is de gebruiker niet geautoriseerd voor deze functie (zie functie autorisatie Rolinstellingen), dan ontbreekt deze functie.
Binnen de autorisatie worden er rollen gedefinieerd. Aan deze rollen worden gebruikers toegevoegd vanuit de active directory, en vervolgens worden er per rol rechten toegekend aan de verschillende mappen. Op deze wijze kan er bepaald worden wie (per rol) waar begrotingen mag openen, met of zonder schrijf rechten.
Zie verder: