Begrotingen kunnen uitgewisseld worden met derden, zodat zij deze kunnen inzien en eventueel wijzigen. Ook is het mogelijk om gegevens uit te wisselen met gebruikers die een ander calculatie programma (via CUF-XML) gebruiken of met gebruikers van bedrijven die ook met Ibis Calculeren voor Bouw (via TRADXML) werken.
1.Plaats begroting op een netwerk
Plaats een begroting, als met de gegevensopslag 'document georiënteerd' wordt gewerkt, op een locatie op een netwerk waar ook andere Ibis Calculeren voor Bouw gebruikers bij kunnen. Via het lint [Bestand] + [Beheren] kunnen begroting gekopieerd en vervolgens op een andere locatie geplakt worden.
2.Uitwisselen begrotingen (en staart) via Excel
Als de andere gebruiker geen beschikking over het programma Ibis Calculeren voor Bouw heeft, dan kan de begroting (of delen ervan) eerst gekopieerd en vervolgens in Excel geplakt worden.
De staart, of een selectie hiervan, kan naar Excel gekopieerd worden via de knop 
in het lint [Start] + [Weergave] + [Staart].
3.Uitwisselen begrotingen via XML formaat
Begrotingen kunnen uitgewisseld worden met derden via een XML bestand. Met het CUF-XML formaat kunnen gebruikers en samenwerkende partners die met verschillende databases werken, begrotingen uitwisselen.
Het uitwisselen met gebruikers van andere bedrijven die óók met Ibis Calculeren voor Bouw werken zijn aangewezen op een TRADXML formaat.
Voor de export van een Ibis Calculeren voor Bouw begroting gebruikt u het lint [Bestand] + [Exporteren].
Voor de import (en inlezen) van bestanden in Ibis Calculeren voor Bouw gebruikt u het lint [Bestand] + [Importeren].