Binnen de categorie Onderhoud van de algemene gegevens kunnen de instellingen van een koppeling met een kostenbestand van het bestandstype Onderhoud van de Ibis kostendatabase in de Cloud worden vastgelegd als gebruik wordt gemaakt van de licentie Expert. Het bestandstype Onderhoud is geschikt voor het berekenen van de onderhoudskosten, oftewel MJOB, in een begroting.
Als er nog geen koppeling is vastgelegd maar de menufunctie Invoegen Ibis Kostendatabase of Bewerken Meerjarenonderhoud doorrekenen wordt geactiveerd moet er een bestand gekozen worden die daarna hier alsnog wordt vastgelegd.
Kostenbestand parameters
•Kostenbestand
oDoor op de knop naast de tekst te klikken wordt een overzicht van de beschikbare kostenbestanden van het bestandstype Onderhoud getoond en kan er een gekozen en vastgelegd worden. Dit zijn naast de door Brink software beschikbaar gestelde standaard bestanden eventueel ook de binnen het eigen bedijf aangemaakte bestanden. Zij moeten de status 'beschikbaar' hebben, in andere gevallen worden ze niet getoond.
•Peildatum
oDeze datum geeft de datum aan waarop de prijsinformatie is gebaseerd in het gekozen bestand en is hier niet wijzigbaar.
•Wijzigdatum
oDeze datum geeft de datum aan waarop het gekozen bestand is aangemaakt en is hier niet wijzigbaar.
•Altijd de laatste versie van het kostenbestand gebruiken
oAls dit is ingesteld wordt automatisch, na het beschikbaar komen van een verbeterde versie, het opvolgende kostenbestand ingesteld.
MJOB-bedrag informatie in begroting en rapporten
•MJOB actief berekenen binnen de begroting
oDe bouwkosten worden standaard direct actief berekent binnen een begroting na elke doorgevoerde wijziging. Dit kan óók met de onderhoudskosten als deze instelling AAN staat maar kost dan extra rekentijd. Het berekenen van de onderhoudskosten kan óók op het moment gebeuren dat voor de gebruiker wenselijk is met de menufunctie Bewerken Meerjarenonderhoud doorrekenen.
•Periode in begroting
oDit bepaald de tijdsduurperiode in jaren waarover de onderhoudskosten worden berekent. Uitgaande van een maximale levensduur van een bouwobject is een uiterste instelling van 50 jaar mogelijk. Tijdens het afdrukken van de MJOB rapportage kan deze parameter worden aangepast.
MJOB parameters
Tijdens het afdrukken van de MJOB rapportage kunnen deze parameters worden aangepast.
•MJOB jaar in afdruk lay-out
oPer jaar wordt in de afdruk lay-out een kolom aangemaakt;
oTen behoeve van het overzicht kunnen er meerdere jaren samengevoegd worden in één kolom.
•Opleverjaar
oStart van de onderhoudscyclus, het jaar van de oplevering van een gebouw kan afwijken van het actuele jaar waarin de begroting wordt gemaakt.
•Einde exploitatie jaar
oEinde van de onderhoudscyclus, het jaar waarop de (theoretische) levensduur of waarop de onderhoudskosten moeten worden vastgesteld.
•Index
oVerwacht percentage van kostenstijging of kostendaling.
•Opslagen/staartkosten
oPercentage opslagen/staartkosten, alleen voor de MJOB van toepassing. Dit staat dus los van de staartopbouw in de begroting.
Reserveringparameters
Tijdens het afdrukken van de kapitalisatie berekening kunnen deze parameters worden aangepast.
•Reserveringsindex
oPercentage waarmee het reserveringsbedrag jaarlijks moet oplopen, 0% betekent dus dat een reserveringsbedrag wordt berekent dat over alle jaren gelijk is.
•Startsaldo
oHet al voor onderhoud beschikbare kapitaal bij aanvang van de berekening.
•Eindsaldo
oHet gewenste overhoudende kapitaal na besteding van de onderhoudskosten bij einde van de berekening.
•Debet rente
oDe negatief verwachte rente over het gereserveerde bedrag.
•Credit rente
oDe positief verwachte rente over het gereserveerde bedrag.
•Prognose BTW
oHet gemiddeld verwachte BTW percentage.
Contante waarde parameters
Tijdens het afdrukken van de contantewaarde berekening kunnen deze parameters worden aangepast.
•Jaar van contante waarde
oStartjaar voor de berekening van de contante waarde, doorgaans is dit het opleverjaar van het bouwobject.
•Kapitaal rente
oRentepercentage over het te reserveren bedrag om aan de onderhoudskosten over de beschouwde toekomstige jaren na oplevering (c.q. jaar van contante waarde) te voldoen.
•Prognose BTW
oHet gemiddeld verwachte BTW percentage.