Binnen de categorie Nieuwbouw van de algemene gegevens kunnen de instellingen van een koppeling met een kostenbestand van het bestandstype Nieuwbouw van de Ibis kostendatabase in de Cloud worden vastgelegd als gebruik wordt gemaakt van de licentie Pro. Het bestandstype Nieuwbouw is geschikt voor het opbouwen van projectbegrotingen, als alternatief voor het gebruik van referentiebegrotingen.
Als er nog geen koppeling is vastgelegd maar de menufunctie Invoegen Ibis Kostendatabase wordt geactiveerd moet er een bestand gekozen worden die daarna hier alsnog wordt vastgelegd.
Kostenbestand
Door op de knop naast de tekst te klikken wordt een overzicht van de beschikbare kostenbestanden van het bestandstype Nieuwbouw getoond en kan er een gekozen en vastgelegd worden. Dit zijn naast de door Brink software beschikbaar gestelde standaard bestanden eventueel ook de binnen het eigen bedijf aangemaakte bestanden. Zij moeten de status 'beschikbaar' hebben, in andere gevallen worden ze niet getoond.
Peildatum
Deze datum geeft de datum aan waarop de prijsinformatie is gebaseerd in het gekozen bestand en is hier niet wijzigbaar.
Wijzigdatum
Deze datum geeft de datum aan waarop het gekozen bestand is aangemaakt en is hier niet wijzigbaar.
Altijd de laatste versie van het kostenbestand toepassen
Als dit is ingesteld wordt automatisch, na het beschikbaar komen van een verbeterde versie, het opvolgende kostenbestand ingesteld.
Productiefactoren van het kostenbestand gebruiken
Als het kostenbestand is aangemaakt voor toepassing in de Civiele bouw zorgt deze instelling er voor dat een opgenomen productiefactor in het bestand wordt overgenomen in de begroting.
Elementen op niveau
Het toevoegen van elementen gebeurt in principe op het hier ingestelde niveau. Als dit bijvoorbeeld standaard is ingesteld op het sub-hoofdstuk (# of 2) niveau en het hoofdstukniveau (* of 1) ontbreekt, dan wordt het element gepromoveerd naar een hoger niveau.
Activiteiten op niveau
Het toevoegen van activiteiten gebeurt in principe op het hier ingestelde niveau. Als dit bijvoorbeeld standaard is ingesteld op het paragraaf (+ of 3) niveau en het sub-hoofdstukniveau (# of 2) ontbreekt nog in de begroting dan wordt het element gepromoveerd naar een hoger niveau.