Lint Invoegen > Regels > Ibis Kostendatabase

Ibis Kostendatabase stelt kostenbestanden van het type Nieuwbouw en Onderhoud beschikbaar in de cloud. Voor het opbouwen van projectbegrotingen met kostenbestanden van het type Nieuwbouw is een Pro licentie vereist. Voor het maken van onderhoudsbegrotingen met kostenbestanden van het type Onderhoud is een Expert licentie vereist. Het inloggen van de cloud omgeving is beschreven bij mijn.ibis.nl. Zie voor het maken van een bedrijfseigen versie van een kostenbestand het onderdeel Onderhouden in de applicatie Ibis Kostendatabase.

Ibis Kostendatabase type Nieuwbouw is een online kostenbestand opgebouwd uit elementen, activiteiten en middelen met extra functionaliteit ten opzichte van een referentiebegroting of het elementenboek en prijzenboek om regels toe te voegen. Ibis Kostendatabase type Onderhoud is een online kostenbestand opgebouwd uit elementen, handelingen, activiteiten en middelen. In het gebruik zijn alleen de gegevens van het type elementen en handelingen van belang in een onderhoudsbegroting: alléén de onderhoudscode op het elementen niveau wordt in de begroting ingevuld waardoor ook de handelingsinformatie wordt opgeslagen en waarmee een afwijkend scenario van cycli kan worden aangegeven. Zie verder meerjarenonderhoud.

Standaard worden de bestanden 2* per jaar onderhouden en up-to-date door Ibis aan elke klant/gebruiker beschikbaar gesteld. Een eigen kostenbestand is door de klant/gebruiker ook zelf bedrijfsgebonden aan te maken en te publiceren.

Het opstellen en onderhouden van een online kostenbestand wordt via een begroting in Ibis Calculeren voor Installatietechniek gedaan, vervolgens als CUF-XML beschikbaar gesteld en toegepast voor upload in de cloud met de applicatie Ibis Kostendatabase in mijn.ibis.nl. Alle kostenbestanden worden in principe op dezelfde manier opgebouwd, voor de onderhouds toepassing is het echter alleen zinvol voor (onderhoudsbehoevende) beheeronderdelen van het type elementen een eigen zoekboom toe te passen.

De functionaliteit bij type Nieuwbouw is erop gericht om op eenvoudige wijze elementen, activiteiten en middelen aan een begroting toe te voegen. De functionaliteit bij type Onderhoud is erop gericht om op eenvoudige wijze een code vanuit de elementen, die beheeronderdelen voorstellen, aan de onderhoudscode van een begrotingsregel toe te voegen.

Door te kiezen voor het lint [Invoegen] + [Regels] + [Kostenbestand] wordt het gekoppelde kostenbestand geopend. Is er geen kostenbestand gekoppeld, dan wordt er een scherm getoond om er een te kiezen uit de lijst met kostenbestanden en geopend. De koppeling met een online kostenbestand wordt gelegd bij de algemene gegevens van de begroting. Het kostenbestand is een losstaand venster dat op elke willekeurige plek geplaatst kan worden. Zie ook het docken van vensters.