De categorieën die in de structuur van de algemene gegevens onder de 'streep' voorkomen, zijn categorieën die qua inhoud en structuur door de gebruiker zelf aangemaakt en aangepast kunnen worden.
De eigen categorie Project is historisch gegroeid binnen Ibis Calculeren voor Installatietechniek en opgenomen in voorbeeldbegrotingen waarbij de items zijn toegepast in het standaard geleverde kop- en voettekstbestand 'Ibis'. Bij het afdrukken van een begroting met het kop- en voettekstbestand 'Ibis' worden de ingevulde gegevens naar wens meegenomen. Regels die niet ingevuld zijn worden als lege regel afgedrukt.
Voor een bedrijfsgebonden toepassing staat het u vrij van het de voorbeeldcategorie Project af te wijken en deze naar eigen inzicht te vervangen door een of meer eigen categorieën met items en koppelingen naar een eigen kop- en voettekstbestand. Zie de toelichting voor de wijze van aanmaken en het vastleggen van items in eigen categorieën.
De eigen voorbeeldcategorie Project ziet er als onderstaand uit, daaronder staat aangegeven welke veldtypes er kunnen worden opgenomen bij nieuwe items:
Bij het aanmaken van items zijn hierbij de volgende mogelijkheden:
•Tekstvelden: |
Hierin zijn relatief korte teksten in te vullen, zoals de naam van een opdrachtgever, adres, etc; |
•Datumvelden: |
Hierin is een datum in vullen, door deze te kiezen in een agenda. Hierdoor zijn alleen bestaande datums mogelijk; |
•Getalsvelden: |
Hierin zijn alleen getallen in te vullen; |
•Langtekstvelden: |
Hierin zijn meerdere tekstregels mogelijk. Door een harde return springt de cursor naar de volgende regel. Deze laatste vorm heeft alleen een toepassing voor het voorblad. |