De categorieën die in de structuur van de algemene gegevens onder de 'streep' voorkomen, zijn categorieën die qua inhoud en structuur door de gebruiker zelf aangemaakt en aangepast kunnen worden. De categorie Project is historisch gegroeid binnen Ibis Calculeren voor Installatietechniek en opgenomen in voorbeeldbegrotingen waarbij de items zijn toegepast in het standaard geleverde kop- en voettekstbestand 'Ibis'. Bij het afdrukken van een begroting met het kop- en voettekstbestand 'Ibis' worden de ingevulde gegevens naar wens meegenomen. Regels die niet ingevuld zijn worden als lege regel afgedrukt.
Voor een bedrijfsgebonden toepassing staat het u vrij van het de voorbeeldcategorie Project af te wijken en deze naar eigen inzicht te vervangen door een of meer vrije categorieën met items en koppelingen naar een eigen kop- en voettekstbestand.
Bij het aanmaken van velden zijn hierbij de volgende mogelijkheden:
•Tekstvelden: |
hierin zijn relatief korte teksten in te vullen, zoals de naam van een opdrachtgever, adres, etc; |
•Datumvelden: |
hierin is een datum in vullen, door deze te kiezen in een agenda. Hierdoor zijn alleen bestaande datums mogelijk; |
•Getalsvelden: |
hierin zijn alleen getallen in te vullen; |
•Langtekstvelden: |
meerdere tekstregels zijn mogelijk. Door een harde return springt de cursor naar de volgende regel. Deze laatste vorm heeft alleen een toepassing voor het voorblad. |