Begrotingen kunnen uitgewisseld worden met derden, zodat zij deze kunnen inzien en eventueel wijzigen. Dit kunnen gebruikers zijn die een ander calculatie programma dan Ibis Calculeren voor Bouw gebruiken of dat de begroting opgenomen moet worden in een projectadministratie programma, dan is de export naar CUF-XML het meest geschikt omdat dan de essentiele gegevens van de begroting wordt uitgewisseld in een generiek afgesproken formaat. Ook is het mogelijk om gegevens uit te wisselen met gebruikers van bedrijven die ook met Ibis Calculeren voor Bouw werken, al dan niet met een ander databasetype, dan is de export naar TRADXML geschikt omdat dan de volledige begroting wordt uitgewisseld.
1.Uitwisselen begrotingen via CUF-XML formaat
Begrotingen kunnen uitgewisseld worden met derden via een CUF-XML (CUF staat voor Calculatie Uitwissel Formaat) bestand als zij met een ander calculatie programma dan Ibis Calculeren voor Bouw werken of dat de begroting opgenomen moet worden in een projectadministratie programma. Een CUF-XML is doorgaans het meest geschikt omdat dan alleen de essentiele gegevens van de begroting worden uitgewisseld in een door de branche generiek afgesproken formaat. Voor gebruik en een uitgebreide toelichting van de export naar een CUF-XML zie [Bestand] + [Exporteren] + 
. Ps.: Soms wordt voor de uitwisseling naar een projectadministratie programma niet de CUF-XML gebruikt maar de TRADXML of een directe uitwisseling.
Ook kunnen gebruikers van een ander calculatie programma dan Ibis Calculeren voor Bouw u een CUF-XML aanbieden om in te lezen. Dan gebruikt u het lint [Bestand] + [Importeren] + 
.
2.Uitwisselen begrotingen via TRADXML formaat
Begrotingen kunnen uitgewisseld worden met gebruikers van andere bedrijven die ook met Ibis Calculeren voor Bouw werken via een TRADXML bestand. Een TRADXML is het meest geschikt omdat dan de volledige gegevens van de begroting worden uitgewisseld.
Voor gebruik en een uitgebreide toelichting van de export naar een TRADXML zie [Bestand] + [Exporteren] + 
.
Voor de import (en inlezen) van TRADXML bestanden in Ibis Calculeren voor Bouw gebruikt u het lint [Bestand] + [Importeren] + 
.
3.Uitwisselen begrotingen via Tekst bestanden
Een (vooral vroeger) gebruikt alternatief voor het uitwisselen van begrotingsgegevens via XML bestanden is via de export naar Tekst bestanden en de import van Tekst bestanden. Tekstbestanden zijn zogenaamde ASCII bestanden waarvan de informatie in de regels 'plat' is en datavelden of op een vaste postie beginnen of via een veldscheiding zijn aangegeven. De laatste vorm is meestal een CSV (Comma Separated Value) situatie waarbij de komma de scheiding vormt. Naast de vele standaard bestanden in XML vorm komt een tekstbestand in de praktijk ook nog steeds voor. Voor gebruik en een uitgebreide toelichting van de export en import van tekstbestanden zie [Bestand] + [Exporteren] + 
respectievelijk [Bestand] + [Importeren] +
.