|
<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >> Navigatie: Basisbegrippen > Begrotingopbouw > Begrotingregels > Coderen van de begroting |
Bij het opzetten van een begroting is het niet noodzakelijk om begrotingsregels te coderen. Echter, voor verschillende toepassingen geeft het voordelen wél een codering toe te passen.
Het coderen van elementregels geeft een (bestek)structuur aan de begroting en zorgt er voor dat deze leesbaar wordt en snel kan worden genavigeerd en op het juiste element worden ingeklapt. Ook voor verschillende bewerkingen geeft dat voordelen, bijvoorbeeld bij het samenvoegen van meerdere begrotingen in één begroting binnen die structuur.
Het coderen van kostenposten biedt een mogelijkheid om de voordelen van het werken met Unieke Middelen Codering toe te passen, de kostenposten zónder een ingevulde calculatiecode worden dan wel gewoon gehanteerd als kosten maar doen niet mee als middel met een UMC. Ook voor verschillende bewerkingen geeft dat voordelen, bijvoorbeeld voor het actualiseren van prijzen in begrotingen vanuit een actueel middelenbestand of een geïmporteerd pricat bestand met actuele prijzen van leverancier.
Bij het gebruik van prijzenboeken of middelenbestanden is het gebruik van een unieke middelcodering aan te bevelen. Bijvoorbeeld elk type tegel heeft zijn eigen code, omschrijving, eenheid en prijs.
Alle codekolommen, met uitzondering van de stuurcode en de uurlooncode, kunnen maximaal 50 tekens bevatten. Alle codekolommen zijn alfanumeriek.
Een bijzondere ondersteuning bij het coderen van begrotingen vormen de Codelijsten binnen Ibis Calculeren voor Bouw. Een codelijst bevat bijvoorbeeld admi- of bewakingcodes voor de projectadministratie. Bij het invoeren van deze codes in de betreffende codekolommen van de begroting kan uit deze codelijst een keuze worden gemaakt.
Het aanmaken en invoeren van de codelijsten beheert u via het lint [Bestand] + [Instellingen] + [Codelijsten]. Hierbij wordt de geselecteerde codelijst in een bewerkingsvenster geopend.
Via het lint [Bestand] + [Instellingen] + [Programma-opties] in het tabblad Codelijsten kan de locatie van de fysieke codetabel met de codelijsten ingesteld worden en daarna aangegeven worden welke codelijst aan welke codekolom(en) van de begroting gekoppeld wordt.
Bij het afdrukken van de begroting kan er aangegeven worden bij welke regelsoorten de welke coderingen afgedrukt moeten worden.
Dit is per codekolom in te instellen.