<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >> Navigatie:  Lint Bewerken > Begroting > Actualiseren

De bewerking is het aanpassen van de inhoud van kolommen aan de hand van een op te geven referentiebegroting in alle regels van de begroting of alleen in de geselecteerde regels. Het actualiseren is het actueel maken van de begroting. Veelal zullen de aanpassingen betrekking hebben op de kolommen met prijzen, maar de bewerking kan ook toegepast worden op andere kolommen zoals die voor de admicodes. Per kolom kan er aangegeven worden of deze aangepast moet worden. Gebruikers die óók werken met de online beschikbare prijsinformatie van Ibis Artikelen service en/of 2BA (specifiek voor de Installatietechniek licentie) kunnen het actualiseren ook doen via deze applicaties.

 

Referentie begroting:

Op te geven referentiebegroting van waaruit de actualisatie plaats vindt. Veelal is dit een intern prijzenbestand waarin elke prijsregel maar één keer voor komt en die regelmatig actueel wordt bijgewerkt aan de hand van bijvoorbeeld een download van standaard leveranciersbestanden (pricat) of de online beschikbare prijsinformatie van Ibis Artikelen service en/of 2BA (specifiek voor de Installatietechniek licentie).

Actualiseren op:

De inhoud van minimaal één en maximaal twee kolommen van de begroting wordt vergeleken met de inhoud van dezelfde kolommen uit de referentiebegroting. Met het masker voor de eerst gekozen kolom kan bovendien aangegeven worden dat binnen alle kostenposten van de begroting of alleen in de geselecteerde regels slechts een deel daarvan moet worden geactualiseerd.

Actualiseren van:

Op te geven welke kolommen er aangepast moeten worden. Door of worden alle velden geselecteerd resp. gedeselecteerd. Veelal heeft de actualisatie alleen betrekking op de prijzen per kostensoort en worden alleen die in de lijst van kolommen aangevinkt.

Opties

Naast de standaard lijst van kolommen zijn er nog een aantal extra kolommen beschikbaar om bij te werken en er zijn opties mogelijk:

Hoeveelheden bijwerken:
In het algemeen heeft de actualisatie betrekking op projectbegrotingen en zijn de daarin al bepaalde hoeveelheden leidend. In speciale gevallen, zoals een actualisate van het prijzenbestand zelf, kan het van belang zijn om toch hoeveelheden vanuit een referentiebegroting bij te werken en is deze optie beschikbaar.

Bestaand uurloon bijwerken:

Uurlonen worden via uurlooncodes in begrotingsregels toegepast. Slechts als ook de uurlooncodes in de lijst van kolommen worden gekozen om te actualiseren in begrotingsregels kan er ook voor gekozen worden om het uurloon per uurlooncode zelf via deze optie bij te werken in een begroting.

Uitsluitend kostenposten:

Een actualisatie kan ook betrekking hebben op gegevens die in elementregels zijn opgenomen. Als het doel is een actualisatie alleen op kostenpostregels toe te passen kan deze optie gekozen worden.

Uitsluitend geselecteerde regels actualiseren:

Als er al een selectie van begrotingsregels is gemaakt en de bewerking actualiseren wordt gestart dan zal deze optie al zijn aangevinkt en de actualisatie alleen binnen de selectie uitgevoerd worden. Al zijn er wel uitzonderingen:

•Als uurlonen worden geactualiseerd en de betreffende uurlooncodes worden ook toegepast buiten de geselecteerde regels dan zijn die ook daarin geactualiseerd;

•Als middelen worden geactualiseerd en de begroting heeft een eigenschap Unieke middelen codering (UMC) en er zijn middelen die ook buiten de geselecteerde regels in kostenposten worden toegepast dan zijn die ook daarin geactualiseerd.

Bestaande stuurcode bijwerken:

Een stuurcode is zeer betekeninsvol in begrotingsregels, ze bepalen onder andere de structuur en de typering zoals een verzamelpost. Een actualisatie daarvan kan dus verstrekkende gevolgen hebben als een stuurcode vanuit een referentiebegroting wordt geactualiseerd. Het ongedaan maken (UNDO) van de gemaakte wijzigingen is niet mogelijk, maak in elk geval eerst een kopie van uw begroting alvorens deze optie toe te passen!

Bruto materiaalprijs leverancier bijwerken:

Bij de kostensoort materiaal is ook een bruto materiaalprijs aanwezig die vervolgens via een kortingspercentage wordt uitgedrukt in de (netto) materiaalprijs in de begroting. In het handelsverkeer, dus ook via standaard leveranciersbestanden (pricat) of de online beschikbare prijsinformatie van Ibis Artikelen service en/of 2BA (specifiek voor de Installatietechniek licentie), wordt standaard een bruto materiaalprijs met kortingen toegepast. Als in de referentiebegroting ook bruto materiaalprijzen aanwezig zijn is deze optie interessant om toe te passen bij het actualiseren.

 

In het bovenstaande voorbeeld worden de prijzen per kostensoort, de uurnorm en de uurlonen aangepast op basis van een vergelijk op de calculatiecode met de referentiebegroting.

In het logboek wordt aangegeven op welke regels de begroting is aangepast en waarmee: