Tijdens het werken in een begroting maakt het programma, indien gewenst, periodiek:
•een reservekopie of
•een tussenopslag van de begroting.
Een reservekopie wordt gebruikt bij Gegevensopslag 'Document georiënteerd'.
Een tussenopslag bij gebruik van Gegevensopslag 'SQL database'.
Reservekopie
De reservekopie is een volledige kopie van de begroting bij Gegevensopslag 'Document georiënteerd'. Als een begroting succesvol is afgesloten, dan wordt de laatste reservekopie verplaatst naar de map met back-ups. De map met back-ups bevat dus alle laatste reserve-kopieën. Zowel de map met reserve-kopieën als de map met back-ups moet een persoonlijke map zijn.
De plaats van de reservekopie staat aangegeven bij de het lint [Bestand] + [Instellingen] + [Programma opties], tabblad Algemeen en onderdeel Bestanden.
Als het programma onderbroken wordt, en de begroting niet succesvol wordt afgesloten, dan blijft de laatst aangemaakte reservekopie bestaan. Bij het opnieuw starten van het programma verschijnt de melding:
De reservekopie kan vanuit het lint [Bestand] + [Instellingen] + [Reservekopie] teruggezet worden naar de juiste project- of begrotingsmap.
Tussenopslag
De tussenopslag maakt tussentijds een opslag van de wijzigingen in een begroting bij Gegevensopslag 'SQL database'. In tegenstelling tot een reservekopie bij Gegevensopslag 'Document georiënteerd' zijn er geen gekopieerde versies van een begroting in een map met reserve-kopieën of map met back-ups, deze mappen zijn dan ook niet in te stellen.