Na het kiezen voor Begrotingen bij de project weergave wordt het scherm getoond met alle begrotingen die zich in de ingestelde padnaam bevinden. Hierbij wordt in de kolom Naam ook de naam van een eventuele submap van de ingestelde padnaam getoond waarin zich begrotingen bevinden, zoals Kopers\ in onderstaand voorbeeld.
Per begroting zijn de eigenschappen in dit overzicht te zien, naast de hierboven getoonde zijn dit bijvoorbeeld ook de totalen per kostensoort zoals de begrote uren. Een en ander is via opmaken in te stellen.
Het scherm van de project begrotingen wordt ververst bij het opslaan van het project, dit betekent dat dan ook de wijzigingen of aanvullingen die door collega's aan begrotingen in hetzelfde project worden uitgevoerd ververst worden getoond. Het onderdeel Projecten is namelijk multi-user waardoor je samen met collega's aan één project kunt werken. Het openen van een begroting in het project is echter nog steeds mogelijk door één gebruiker tegelijk.
Om de functies samenvoegen en actualiseren uit te kunnen voeren is het noodzakelijk in het overzicht van begrotingen aanvullende infotrmatie aan te geven: welke (deel)begrotingen met welke frequentie moeten worden samengevoegd in de totaalbegroting, welke begroting is de totaalbegroting (één tegelijk) en welke (deel)begrotingen moet worden geactualiseerd vanuit de totaalbegroting.
Zie verder:
Na een dubbelklik op een regel in het overzicht van begrotingen wordt de geselecteerde begroting geopend en kan van hieruit bewerkt worden.