Begroting volgens andere code

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  Lint Bewerken > Begroting >

Begroting volgens andere code

De bewerking Functie_omCoderen vindt, in tegenstelling tot andere bewerkingen, niét plaats in de begroting zelf maar er wordt hierbij een nieuwe begroting aangemaakt. In de nieuwe begroting zijn de originele begrotingsregels omgezet in een andere coderingsvolgorde en is altijd van het type Traditioneel, ook als de originele begroting van het type Elementen of RAW is. De begrotingsregels worden hierbij in een andere hiërarchische volgorde van elementen weergegeven vanuit een referentiebegroting.

 

Een praktische toepassing van deze bewerking is bijvoorbeeld om een begroting vanuit een NL-SFB codering om te zetten in een Stabu² codering, een begroting om te zetten in een middelenbegroting, een materiaallijst volgens leverancier weer te geven, een weergave als werkbegroting volgens een bewakingscode etc. De kostenpostregels moeten dan de gewenste code bevatten in één van vrije code kolommen, bijvoorbeeld de bestekcode.

 

In onderstaand voorbeeld wordt de DEMO begroting in type Elementen vorm getoond met een vrije (willekeurige) codering in de calculatiecode kolom en in de bestekcode kolom een Stabu² codering welke voor het omzetten alleen in de kostenpostregels van belang is.

BegrotingOrigineel

 

Na het activeren van de bewerking is de referentiebegroting gekozen met een Stabu² codering in de calculatiecode kolom van de elementen en is de bestekcode gekozen als kolom die als andere code moet worden weergegeven in de nieuwe begroting. Eventueel kunnen kostenposten die als 'oude stijl' commentaarregels met de stuurcodes (.) (,) of (-) zijn aangegeven worden overgeslagen en ook kostenposten zonder een ingevulde code. Deze laatste optie is van belang als bijvoorbeeld vanuit de huidige begroting een weergave gewenst is van materialen die bij een bepaalde leverancier vandaan komen, dan kunnen alleen de regels met een leveranciernaam toegepast worden. Ook kan de omzetting betrekking hebben op een al aangegeven selectie van de begroting.

Begroting_omCoderen

 

Het resultaat van deze bewerking is in onderstaand voorbeeld weergegeven. De bestekcode is nu omgezet naar de calculatiecode kolom in de nieuwe begroting waarvan de elementen (als nieuwe tussenkoppen) uit de referentiebegroting zijn overgenomen. De calculatiecode kolom in de originele begroting wordt, in dit geval, omgezet naar de bestekcode kolom in de nieuwe begroting zodat de calculatiecode van de originele begroting niet verloren gaat. De 'oude stijl' commentaarregel met nummer 27 is overgeslagen. Het type is Tradioneel, omdat elementregels zijn vervangen door nieuwe, waarbij de hoeveelheden van de kostenposten zijn doorgerekend vanuit de elementhoeveelheden van de originele type Elementen begroting.

Begroting_omgecodeerd

 

Een aandachtspunt is dat eventueel in de origenele begroting toegepaste opslagposten niet worden overgenomen in de nieuwe begroting, wat een afwijking veroorzaakt in het totaalbedrag van de nieuwe begroting. Als dat het geval is wordt dat in het logboek vermeld. Een mogelijke work-around is de originele begroting eerst naar CUF-XML te exporteren en weer te importeren en als nieuw origineel te gebruiken. In de CUF-XML worden opslagposten namelijk als normale begrotingsregels opgenomen.