Als deze functie wordt geactiveerd maar de tijdstermijn van de token met inloggegevens op 2BA is verstreken of er is nog nooit ingelogd dan volgt onderstaande melding:
Activeer dan eerst de functie 
online artikelen om de inloggevens op te geven.
De onderstaande begroting geeft een overzicht van de materialen, afkomstig uit 2BA online:
Bij het actualiseren wordt elk artikel met een Leverancier GLN code én artikelcode geactualiseerd, tenzij bij het artikel óók de Ib.nl code is vermeld (deze komt dan uit de IB.nl artikel database) en als deze regel niet is geblokkeerd door de gebruiker. Dit kan in de artikel blokkeer status kolom AAN of weer UIT worden gezet door een dubbelklik of de spatiebalk.
Door het actualiseren worden de al dan niet beschikbare brutoprijs, korting-%, kortingsgroepcode, nettoprijs en de daarbij geldende artikelprijsdatum bijgewerkt of ingevuld. Bij het actualiseren wordt een compleet verslag in het logboek gemaakt.
Na het uitvoeren van het actualiseren aan de hand van 2BA online met 
actualiseren ziet de begroting er als volgt uit:
