<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >> Navigatie:  »Geen onderwerpen boven dit niveau« Applicatie Ibis Kostendatabase

Met de applicatie Ibis Kostendatabase kunt u kostenbestanden beheren in de Cloud en gebruik maken van deze kostenbestanden bij het opbouwen van projectbegrotingen enerzijds en het maken van onderhoudsbegrotingen anderzijds in Ibis Calculeren voor Installatietechniek.

 

Het gebruik van Ibis Kostendatabase heeft mede als voordeel dat het updaten en beheren van de kostenbestanden niet meer door de gebruikers zelf moet gebeuren, maar dat het nu automatisch door Ibis geregeld wordt. De Ibis kostenbestanden zijn standaardbestanden. Uiteraard is het ook mogelijk om bedrijfseigen kostenbestanden in de Cloud aan te maken, zodat de prijzen en de onderbouwingen meer aansluiten bij de eigen werkwijzen. Binnen de kostenbestanden kunnen twee typen voorkomen:

1.Nieuwbouw
Deze referentie is bedoeld om projectbegrotingen op te bouwen en bestaat uit een elementen, activiteiten en middelen bibliotheek;

2.Onderhoud
Deze referentie is bedoeld om begrotingen aan te vullen met onderhoudsdata voor de MJOB rapportage. Binnen dit type kostenbestand zijn naast elementen (beheeronderdelen), activiteiten en middelen ook handelingen opgenomen met de cyclus daarvan.

 

Bedrijfseigen kostenbestanden inhoudelijk aanpassen is niet mogelijk, deze kunnen alleen nieuw aangemaakt of verwijderd worden. De manier om een kostenbestand nieuw aan te maken is door vanuit Ibis Calculeren voor Installatietechniek een CUF-XML te maken en deze via mijn.ibis.nl in te lezen. De eerste stap is het opbouwen van de begroting. Een aardig hulpmiddel hierbij kunnen de originele kostenbestanden van Ibis zijn, zowel voor Nieuwbouw als Onderhoud. Qua structuur kan dit gehandhaafd blijven, maar de inhoud kan natuurlijk volgens bedrijfseigen visie worden opgezet.

 

Het beheren en updaten van de kostenbestanden vindt plaats op het online klantenportal mijn.ibis.nl in de applicatie Ibis Kostendatabase.

 

Het toepassen van het nieuwbouw kostenbestand, waarbij de toegevoegde waarde bestaat uit de manieren waarop delen naar begrotingen kunnen worden gekopieerd, kan plaats vinden met de standaard kostenbestanden van Ibis of met bedrijfseigen kostenbestanden.

 

Het toepassen van het onderhoud kostenbestand, waarmee in combinatie met de bouwkosten de prognoses van toekomstige onderhoudskosten gemaakt kunnen worden, kan plaats vinden met de standaard kostenbestanden van Ibis of met bedrijfseigen kostenbestanden.