Het lint [Bestand] + [Beheren] bevat alle functionaliteit voor het bestandsbeheer binnen Ibis Calculeren voor Installatietechniek. Afhankelijk van de gekozen gegevensopslag kan een ander venster worden getoond. In eerste instantie zal na het uitvoeren van deze menufunctie het overzicht van de standaardmap van de begrotingen worden weergegeven.
•Als bij de Programma opties bij Gegevensopslag gekozen is voor 'Document georiënteerd' en gebruik wordt gemaakt van de XTB variant:
In dit venster worden zowel bestanden met de extensie XTB als XTBF getooond. Sinds versie 3.0 van Ibis Calculeren voor Installatietechniek is het bestandsformaat gewijzigd. Door middel van het icoon dat voor de bestandsnaam wordt weergegeven wordt een onderscheid gemaakt tussen deze twee extensies:
1.Bij de nieuwe XTB-bestanden wordt het icoon 
weergegeven;
2.Bij de oude XTBF-bestanden wordt het icoon 
weergegeven.
•Als bij de Programma opties bij Gegevensopslag gekozen is voor 'SQL database':
Via het lint [Bestand] + [Beheren] wordt als met een SQL database wordt gewerkt op dezelfde wijze als bij het beheer in de XTB variant het beheerscherm getoond.
De werking is nagenoeg identiek als bij de XTB variant. Er zijn wel een aantal kleine verschillen. Dit zijn:
1.Als er met een Expert licentie van Ibis Calculeren voor Installatietechniek wordt gewerkt in combinatie met een SQL database zijn er ook Projecten te beheren;
2.Verder is er bij de mappenlijst geen drive letter zichtbaar: hier wordt bij alle onderdelen alleen een locatie binnen de SQL database getoond;
3.Als de Autorisatie is ingesteld en wanneer de gebruiker niet geautoriseerd is voor de getoonde map wordt bij de begrotingen in die map een afwijkende status 
getoond. Als een begroting met deze status wordt geopend wordt daarbij onderstaande melding getoond:
Het instellen van de standaard bestandslocaties, er zijn wel afwijkingen in aanwezige locaties, gaat ook precies zoals bij de XTB variant.
