In dit voorbeeld wordt er een Onderhoudskostenbestand vanuit een Ibis Calculeren voor Installatietechniek begroting in de cloud geplaatst.
Voordat er een CUF-XML bestand geïmporteerd kan worden, zal er een Ibis Calculeren voor Installatietechniek begroting aangemaakt moeten worden. Dit is technisch gezien een 'normale' begroting die als CUF-XML bestand wordt opgeslagen.
De structuur van de begroting die als kostenbestand gaat fungeren moet consequent zijn zoals bij Opbouwen begroting is aangegeven. De opbouw van de calculatiecode is geheel vrij, het is dus niet verplicht om je te houden aan de codering van onderstaande voorbeelden. Deze zijn afkomstig van het Ibis Onderhoudsbestand voorbeeld:
•Alle kostenposten (middelen) hangen onder niveau 5
•Alle activiteiten (V-regels) staan op niveau 5
•Alle handelingen (P-regels) staan op niveau 4
•Alle elementen (N-regels) staan op niveau 3 (+) en vormen een beheeronderdeel
•Alle bouwdelen (M-regels) staan op niveau 2 (#) en vormen een zoekboomopbouw
•Alle hoofdgroepen (hoofdstukken) staan op niveau 1 (*) en vormen een zoekboomopbouw
De inhoud van de onderhoudsbegroting zal in het onderhoudskostenbestand in Ibis Kostendatabase worden ingelezen.
De eerste stap hierbij is het aanmaken van het onderhoudsbestand, waarna het CUF bestand geïmporteerd kan worden:
Druk in Ibis Kostendatabase op de knop 
.
Door bij Kenmerk aan te geven dat het een onderhoudsbestand is, valt het kostenbestand straks in de goede gebruikscategorie.
Door aan te geven dat de status onderhanden is, is het bestand voor de gebruikers van Ibis Calculeren voor Installatietechniek nog niet zichtbaar.
Na klikken op de knop 
verschijnt stap 2: Het uploaden van de CUF-XML bestanden.
Het uploaden van het/een CUF-XML bestand moet voor alle Type regel herhaald worden en per Type regel aangegeven worden wat het niveau in de begroting is. Eventueel kan per soort regel een eigen Zoekboom aangemaakt worden, hanteer daarvoor hetzelfde niveau als bij Niveau het geval is.
In onderstaand voorbeeld wordt elk Type gegeven uit hetzelfde CUF-XML bestand opgebouwd, maar dat kan per Type ook een ander CUF-XML bestand zijn.
Nadat er op de knop geklikt is, kunnen de gebruikte code kolommen gekoppeld worden aan de codekolommen in de kostendatabase.
De meeste kolommen komen overeen met de namen uit Ibis Calculeren voor Installatietechniek, met uitzondering van de onderstaande twee kolommen Cyclus en Hiërarchiecode:
Na het klikken op de knop 
wordt het onderhoudskostenbestand aangemaakt.
Voer daarna de volgende acties uit:
•Open dit kostenbestand en controleer de inhoud op hoofdlijnen (zijn alle type gegevens opgebouwd en de prijzen aanweig).
•Voer eventueel en interne test uit, kies dan voor Meer - Eigenschappen, wijzig de status van Onderhanden naar Voorlopig en dan Opslaan.
•Als dit correct is kan het beschikbaar worden gesteld aan de gebruikers, kies dan voor Meer - Eigenschappen, wijzig de status van Onderhanden / Voorlopig naar Beschikbaar en dan Opslaan.
•Als dit niet correct is kan het kostenbestand weer worden verwijderd, kies dan voor Meer - Eigenschappen, wijzig de status van Onderhanden naar Vervallen en dan Opslaan. Vervolgens kan het bestand verwijderd worden door voor Meer - Verwijderen te kiezen.