Een MeerJarenOnderhoudBegroting (MJOB) bevat informatie met betrekking tot de onderhoudskosten over een aantal beschouwde jaren, bijvoorbeeld 30 jaar, na oplevering van een bouwproject. Een MJOB wordt toegevoegd als informatie binnen één van de al bestaande type begrotingen Traditioneel, Elementen of RAW. Als een begroting met onderhoudskosten moet worden aangevuld kan dit ingesteld worden bij het lint [Bestand] + [Algemene gegevens] + tabblad Onderhoud + invulling van een gekoppeld kostenbestand type Onderhoud in Ibis Kostendatabase en parameters met betrekking tot MJOB-, Reservering- en Contante waarde uitgangspunten. Voor het maken van onderhoudsbegrotingen met kostenbestanden van het type Onderhoud is een Expert licentie vereist.
Via het lint [Invoegen] + 
wordt het kostenbestand type Onderhoud geopend. Als de cursor in de kolom onderhoudscode staat, dan wordt direct naar het onderhoudsbestand gekoppeld.
Voorbeeld:
In de begroting met betrekking tot de kapconstructie staan twee regels met een ingevulde onderhoudscode.
Als de onderhoudscode al bekend is kan deze (ook) op de gebruikelijke manier in de begrotingsregel worden ingevuld, gekopieerd etcetera. Als dat niet zo is kan een code worden opgezocht in het kostenbestand Onderhoud. Dit gebeurt door de cursor op de betreffende begrotingsregel te plaatsen, daarna via het lint [Invoegen] + [Ibis Kostendatabase], vervolgens het juiste element in het onderhoudsbestand op te zoeken en te klikken op 'Kopieer code' waardoor de onderhoudscode in de begrotingsregel wordt ingevuld.
Enkele opmerkingen met betrekking tot de onderhoudscode in een begroting:
•De onderhoudscode in een begrotingsregel is ook vrij invulbaar zoals andere vrije codes in de begroting, het is dus niet persé nodig om deze vanuit de Ibis Kostendatabase te vullen;
•De onderhoudscode kan zowel op elementregels als op kostenpostregels worden toegepast;
•Als een kostenpostregel slechts opgenomen is om de onderhoudskosten te bepalen, zoals in dit voorbeeld waarbij de offerte voor de HWA reds is opgenomen in regel 67, dan kan deze op commentaarregels met stuurcode ',' of '-' (om deze regel in een begrotingsafdruk niet af te drukken) worden aangevuld.
De cyclus van de gekoppelde handelingen binnen een beheeronderdeel (element) van het kostenbestand Onderhoud in Ibis Kostendatabase kan binnen een projectbegroting eventueel worden aangepast.