De eerste stap in een nieuw aangemaakte begroting is het invoeren van gegevens. Om ervaring met het programma op te doen doen we dat in eerste instantie door handmatig regels toe te voegen en in te vullen. In een later stadium bespreken we meer geavanceerde mogelijkheden.
Een begroting bevat meerdere regeltypen waarvan de belangrijkste vier zijn: 1. elementregels die de hiërarchische opbouw (boomstructuur) van de begroting bepalen; 2. kostenposten die de kosten van de begroting bepalen; 3. commentaarregels voor het geven van toelichtingen; 4. opslagregels in de begroting, afgezien van de de opslagregels in de Staart, is een bijzondere extra regeltype die in RAW begrotingen en daarnaast vooral bij de installatietechniek nog wordt toegepast om opslagpercentages te berekenen, deze wordt apart toegelicht in de basisbegrippen.
We beginnen met het invoeren van een nieuwe regel van het regeltype elementen:
1. Met het lint [Start] + [Regel toevoegen] of de sneltoets <F9> maakt u een nieuwe, lege, regel aan in de actieve begroting. Dit is automatisch een regel van het type kostenposten.
2. Bepaal het regeltype elementen via het lint [Start] + [Regeltype] + [Kop 1] of door het intypen van een nummer 1 in de kolom S.
De begroting kan meerdere niveaus bevatten die de hiërarchische opbouw bepalen, het aantal niveaus is theoretisch onbeperkt. In praktisch opzicht is het aan te raden niet verder te gaan dan 6 à 7 niveaus, zodat de begroting overzichtelijk blijft. De hoogste drie niveaus hebben zowel een naam, dat is historisch gegroeid vanuit de IBIS-TRAD periode, als een nummer: hoofdstuk = * (of nummer 1), subhoofdstuk = # (of nummer 2) en paragraaf = + (of nummer 3). De lagere niveaus hebben alleen een nummer (element-4, element-5, etc.).
3. Het invullen van codes is niet verplicht maar wel gebruikelijk in elementregels, hierin wordt vaak de bestekcodering in vermeld. Vul een waarde in in de codekolom en de omschrijving.
3a. Als de begrotingstype Elementen is dan is in het regeltype elementen ook de waarde in de kolom hoeveelheid van groot belang, daarmee worden elementregels in combinatie met de eenheidsprijs doorgerekend in het totaalbedrag. In begrotingstype Traditioneel is de hoeveelheid een terugdeelwaarde voor de bepaling van de eenheidsprijs in het regeltype elementen.
Daarna met het invoeren van een nieuwe regel van het regeltype kostenposten:
1. Met het lint [Start] + [Regel toevoegen] of de sneltoets <F9> maakt u een nieuwe, lege, regel aan in de actieve begroting. Dit is automatisch een regel van het type kostenposten.
1a. Als het gewenst is dit van hetzelfde type elementen te doen als de eerste regel kan de sneltoets <Ctrl+F9> worden gebruikt. Alternatieven zijn via het lint [Start] + [Regel toevoegen v] + [Regel nieuw dezelfde soort] of [Start] + [Regeltype] + [Kop 1] of [Kop 2] of door het intypen van een nummer 1 in de kolom S. Ook kan dit via het contextmenu [Koppen] + [Kop 1] of [Kop 2].
2. Het invullen van codes is niet verplicht. Vul enkele waarden in in de rekenkolommen zoals hoeveelheid (eventueel met de eenheid), uurnorm, materiaalprijs etcetera. Constateer daarbij dat de kostenpostregel direct wordt doorgerekend en getotaliseerd, ook in de bovenliggende elementregel(s).
Tenslotte met het invoeren van een nieuwe regel van het regeltype commentaar:
1. Met het lint [Start] + [Regel toevoegen] of de sneltoets <F9> maakt u een nieuwe, lege, regel aan in de actieve begroting. Dit is automatisch een regel van het type kostenposten.
2. Bepaal het regeltype commentaar via het lint [Start] + [Regeltype] + [Commentaar] of door het intypen van een " in de kolom S. Ook kan dit via het contextmenu [Begrotingsregel] + [Commentaar]. Via de opmaak van regeltype commentaar kan bepaald worden dat de toelichtingtekst over een groot deel of de gehele breedte van een begrotingsregel wordt getoond.
2a. Gebruikers die de IBIS-TRAD periode nog gewend zijn hanteren nog vaak het regeltype kostenpost met een eigenschap uit de Niet afdrukken kolom [Regeltype] (zie onderstaand overzicht) om commentaar aan te geven.
3. Het invullen van codes is niet verplicht. Vul een tekst in in de omschrijving kolom.
Ps.: U kunt (geselecteerde) regels verwijderen met sneltoets <F11>.
Volledig overzicht regeltypen en aanvullende eigenschappen kostenposten:
Vanuit de menukeuze Start zit onder knop 
de mogelijke invullingen van de beschikbare regeltypen en eigenschappen. Elementen worden hier Koppen genoemd. Kostenposten zijn hier Begrotingsregels met aanvullende eigenschappen uit de Niet afdrukken kolom en Verzamelposten kolom. Commentaar is hier onderdeel van Begrotingsregel. Opslagposten zijn zelfstandige regeltypen. Door hier een keuze in te maken wordt via de stuurcode het regeltype en zijn eigenschap ingevuld:
Voor het kopiëren van regels en velden in dezelfde of andere begrotingen, zie Stap 4a: Kopiëren data in begrotingen.
Voor het invoegen van regels en velden vanuit een andere begroting of externe data, zie Stap 4b: Invoegen externe data in een begroting.
Zie verder
Voor meer informatie, zie Basisbegrippen, Hiërarchie, Stuurcodes en Overzicht van stuurcodes.