<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >> Navigatie:  Lint Bestand > Exporteren > TRADXML > Beschrijving van het TRADXML > Inhoud van het TRADXML-bestand > De staart in het TRADXML-bestand

Een begroting bestaat uit begrotingsregels met de directe kosten en staartregels waarin de indirecte kosten van de begroting worden berekent. Van de staartregels worden in de TRADXML alleen de van belang zijnde regeltypes en kenmerken opgenomen om een berekening uit te kunnen voeren. Een interpretatie daarvan tijdens de uitvoering van de koppeling vergt dus een doorrekening vanuit de begrotingsregels en eventueel aanvullende eerder opgenomen opslag of BTW regels in de staart.

Normaliter worden de opslagen uit de staart, waarvan het gewenst is die op te nemen als budget in de projectbewaking, in de werkbegroting verplaatst naar de kostenposten van de begroting. Hierdoor is een koppeling met het staartgedeelte niet nodig.

Voor als het toch gewenst is direct vanuit de staart een koppeling te bewerkstelligen dient rekening gehouden te worden met onderstaande informatie.

De rekenregels voor de staart

De directe kosten vanuit de begrotingsregels dienen als basis voor de berekening van de opslagen in de staart. Voor het bepalen van deze directe kosten kunnen verschillende instellingen in de algemene gegevens c.q. rekenmethodiek invloed uitoefenen.

Een uitgangspunt voor de koppeling van de  werkbegroting met de projectadministratie zou moeten zijn dat de standaard rekenregels van toepassing zijn zodat de directe kosten volledig afgeleid kunnen worden van de kostenposten en eventueel opslagposten in de begroting. Op de onderstaande items kan worden gecontroleerd of er geen ongewenste instellingen zijn:

A.Geen afrondregels, als deze wél zijn ingesteld is dit aangegeven in de gegevensgroep <ALG> met:

•De regel ‘<nme>AFGERONDREKENEN</nme>’;

•Met een waardevoorbeeld ‘<wde>22xx22j<wde> waarbij het tweede tot en met het zesde karakter de vijf verschillende onderdelen aangeven.
 

B.Geen herberekening totaal vanuit eenheidsprijs toepassen, als deze wél is ingesteld is dit aangegeven in de gegevensgroep <ALG> met:

•De regel ‘<nme>AFGERONDREKENEN</nme>’;

•Met een waardevoorbeeld ‘<wde>22xx22j<wde> waarbij het laatste karakter de waarde j heeft en de eerste een niveau aangeeft om op her te berekenen.
 

C.Geen vaste eenheidsprijs in elementen toepassen, als deze wél is ingesteld is dit aangegeven in de gegevensgroep <ALG> met:

•De regel ‘<nme>VASTPRIJSTOEPASSEN</nme>’;

•Met de waarde ‘<wde>J<wde>.
 

D.Geen elementen die een hoeveelheid van 0 hebben niét meerekenen, als deze wél is ingesteld is dit aangegeven in de gegevensgroep <ALG> met:

•De regel ‘<nme>ELEMENTEN_OP_0</nme>’;

•Met de waarde ‘<wde>J<wde>.

 

Van belang is wel dat rekening wordt gehouden met de instelling ‘staart werkt met begrotingsposten’. In dat geval is dit aangegeven in de gegevensgroep <ALG> met:

A.De regel ‘<nme>BBD_BGRPOSTTOEPASSEN</nme>’;

B.Met de waarde ‘<wde>J<wde>.

 

In dat geval kan het zijn dat van elk element op niveau 1 (de begrotingspost c.q. deelbegroting) van de begroting eigen opslagen zijn opgenomen in de staart, al dan niet in combinatie met algemene opslagen die voor de gehele begroting gelden. Bij deze instelling moet ook per element op niveau 1 de directe kosten worden bepaald (zie SIE).

Staartregel identificatie element (SIE)

De waarde in deze veldnaam geeft aan of de staartregels betrekking hebben op de gehele begroting of per begrotingspost c.q. deelproject. Dit betekent:

A.De waarde -26 verwijst naar de gehele begroting;

B.Een andere waarde verwijst naar de begrotingspost, het element (ELTID) op niveau 1.

Verzamelpostletters bruto: ABCDEFHIJKLPWXYZ

A.De som per kostensoort van de bruto verzamelposten in de begrotingsregels moet worden afgetrokken van het totaal aan directe kosten als aanvangswaarde van de staartkosten.

B.Een bruto verzamelpost in de staart verhoogt de aannemingssom in de staart.

Verzamelpostletters netto: GMNOQRSTUV

A.De som van de bruto verzamelposten per kostensoort in de begrotingsregels is opgenomen in het totaal aan directe kosten als aanvangswaarde van de staartkosten.

B.Een netto verzamelpost in de staart verhoogt de aannemingssom in de staart niét.

Kostensoorten

De onderstaande kostensoorten kunnen toegepast zijn in de staartregels. Per staartregel kunnen dat meerdere kostensoorten zijn die tot uiting komen in meerdere regels in het TRADXML bestand met hetzelfde regelvolgnummer maar met respectievelijke waardes in het KST en BDRPCTHVH veld.

AKS (alle kostensoorten);

ARB (arbeid);

UUR (uren);

URL (uurloon);

MTA (materiaal);

MTE (materieel);

ODA (onderaanneming).

Als de kostensoort UUR én de kostensoort URL van toepassing is wordt het bedrag aan opslagkosten bepaald door het toegepaste % of ^ over de Uren * het toegepaste Uurloon in de opslagregel.

Percentages

% = percentage over het kostensoorttotaal van de vorige totaalregel.
^ =  percentage over de opgevoerde opslagen vanaf de vorige totaalregel.

 

Een opslagregel met een percentage in de staart verhoogt de aannemingssom in de staart.

Een opslagregel met een vast bedrag in de staart verhoogt of verlaagt (korting) de aannemingssom in de staart.

BTW

Een BTW regel Hoog of Laag in de staart verhoogt de aannemingssom in de staart. De overige aanwezige BTW regels (grondslag en totaal) niet, die zijn alleen informatief. Het van toepassing zijnde percentage voor Hoog en Laag staat in de gegevensgroep <ALG> met:

A.De regel ‘<nme>BTWHOOG</nme>’ en ‘<nme>BTWLAAG</nme>’;

B.Met de voorbeeldwaardes ‘<wde>21<wde> respectievelijk ‘<wde>9<wde>.

Totalen

Totaalregels, ook eindtotaalregels, kunnen meerdere keren in de staart worden toegepast. Een sectietotaal wordt doorgaans toegepast om de staart van een begrotingspost c.q. deelbegroting af te sluiten. Toegepaste opslagen na de laatste begrotingspost c.q. deelbegroting, met een sectietotaal afsluiting als begrotingsposten ook eigen opslagen hebben, hebben betrekking op alle begrotingsposten. De herkenning is vastgelegd door de waarde in de veldnaam SIE.

De staartregels

Een staartregel kan er een zijn van de volgende types:

A.Een Opslagregel,

B.Een Totaalregel,

C.Een BTW regel of

D.Een Algemene regel.

Ongeacht de types hebben de staartregels de onderstaande opbouw in de gegevensgroep <bbd>:

Soort regels

De SRT veldnaam heeft een van de onderstaande waardes met de volgende betekenis: