Via het lint [Bestand] + [Nieuw] + 
kan er een nieuwe begroting aangemaakt worden. Met deze functie wordt eerst een lijst met basisbegrotingen getoond om er één uit te selecteren en vervolgens op te dubbelklikken. Naast de bedrijfseigen opgezette lijst met basisbegrotingen, ingesteld bij [Bestand] + [Instellingen] + [Programma opties] + tab [Bestanden] + 'Basis', wordt er ook altijd een fictieve basisbegroting 'standaard IBIS sjabloon' beschikbaar gesteld in deze lijst om uit te kiezen. Het 'standaard IBIS sjabloon' maakt altijd een nieuwe lege begroting aan met een standaard uurloon van € 40,00 van het type 'traditioneel'.
Bij het aanmaken van een nieuwe begroting via de functie CTRL+N wordt dezelfde lijst met basisbegrotingen getoond als via het lint [Bestand] + [Nieuw], echter als de ingestelde map met basisbegrotingen leeg is wordt automatisch een nieuwe begroting aangemaakt op basis van het 'standaard IBIS sjabloon'.
Het aanmaken van een nieuwe begroting gebeurt altijd vanuit een basisbegroting of het standaard IBIS sjabloon. De basisbegroting is een onderlegger voor nieuwe begrotingen. In feite wordt er bij het aanmaken van een nieuwe begroting een kopie gemaakt van één van de basisbegrotingen.
Weergave van basisbegrotingen
1.Detail 
De details van de basisbegrotingen worden weergegeven: naam, omschrijving, datum en type.
2.Lijst 
Alleen de namen worden weergegeven.
3.Tegels 
De details worden in tegelvorm getoond.