Meetstaten die niet in gebruik zijn kunnen verwijderd worden.
Dit kan ook automatisch gebeuren tijdens het opslaan van een begroting en is aan te bevelen*. Via de optie 'Vragen automatisch opschonen ongebruikte meetstaten tijdens bewaren' binnen de instellingen [Bestand] + [Instellingen] + [Programma opties], sectie Meetstaat wordt dit ingesteld.
In de praktijk gebeurt het vaak dat kopiëen van begrotingen worden gemaakt om een nieuwe begroting mee te maken. Door het verwijderen van begrotingsregels met een gekoppelde meetstaat blijven ongebruikte meetstaten aanwezig in de begroting en deze zorgen dan voor een onnodige belasting tijdens het openen en onderhouden van een begroting. Als tijdens het opslaan van een begroting wordt geconstateerd dat er ongebruikte meetstaten aanwezig zijn wordt dit gemeld en kunnen deze verwijderd worden.
* Soms worden ongebruikte meetstaten moedwillig opgenomen in basis- of referentiebegrotingen om in een projectbegroting alsnog te kunnen gebruiken. In dat geval is deze instelling niet aan te bevelen.