In combinatie met de keuze om bestaande kostenposten/commentaar te vervangen kunnen ook de ontbrekende subelementen worden toegevoegd. Welke ontbrekende subelementen worden toegevoegd hangt af van:
•Het 'vanaf niveau' van de te onderbouwen elementen dat wordt gekozen;
•De veldinhoud van de 'op basis van' keuze, meestal de calculatiecode, van de subelementregels die al aanwezig zijn in de actieve projectbegroting.
Voorbeeld 1
In het eerste voorbeeld wordt het onderstaande optiescherm toegepast:
Uitgaande van bovenstaande opties en de inhoud van de onderstaande aanwezige begrotingsregels in de actieve projectbegroting:
én de inhoud van de onderstaande aanwezige begrotingsregels in de gekozen referentiebegroting:
ontstaat onderstaand resultaat in de actieve projectbegroting:
In hoofdstuk 03 zijn de kostenpostregels vervangen en aangevuld, het ontbrekende subhoofdstuk 04.14 is aangevuld, in subhoofdstuk 04.12 zijn de kostenpostregels vervangen, in subhoofdstuk 04.13 zijn de kostenpostregels vervangen en aangevuld. Let op: De toegevoegde subelementen worden bóven de al bestaande geplaatst, het kan van belang zijn deze alsnog te sorteren of handmatig te verplaatsen.
Voorbeeld 2
In het tweede voorbeeld wordt het onderstaande optiescherm toegepast:
Uitgaande van bovenstaande opties en de inhoud van de onderstaande aanwezige begrotingsregels in de actieve projectbegroting:
én de inhoud van de onderstaande aanwezige begrotingsregels in de gekozen referentiebegroting:
ontstaat onderstaand resultaat in de actieve projectbegroting:
Met uitzondering van hoofdstuk 01 in dit voorbeeld worden alle hoofdstukken onderbouwd. Dit kan direct het geval zijn met kostenpostregels en commentaarregels zoals bij hoofdstuk 03 en 08, of met subelementen en de onderbouwing daarvan zoals bij hoofdstuk 04 en 10. Bij subhoofdstuk 10.21 is te zien dat ook een meetstaat, in dit geval met koppelingen naar onderliggende kostenpostregels, uit de als referentie gekozen begroting is overgenomen. Eventueel te wijzigen uurlonen, waarde niet zichtbaar in dit voorbeeld, per uurlooncode wordt tevens uitgevoerd.