Achtergrond
Sinds jaar en dag is het mogelijk om hoeveelheden te berekenen, te koppelen en te herleiden met de “klassieke” meetstaat functionaliteit. Later is Ibis meten in BIM voor IFC’s en ook Ibis meten in 2D voor PDF’s toegevoegd om te voldoen aan de vraag van bouwend Nederland.
Omdat na onderzoek Excel hoeveelheden als laagdrempelig werden ervaren door de gebruikers, hebben we nu ook Excel Uittrekstaten toegevoegd. Anders dan de hiervoor genoemde opties is het mogelijk om alle numerieke cellen te koppelen. Door deze lang verwachte toevoeging kunnen calculators en bouwkostendeskundigen nu kiezen uit verschillende tools om niet alleen tot de juiste hoeveelheden, maar ook om tot de juiste aantallen, normen en bedragen te komen.
Om deze functionaliteit te gebruiken is een Pro of Expert licentie van Ibis Calculeren voor Bouw vereist. Deze Excel Uittrekstaten worden opgeslagen in de begroting, zowel in XTB als in SQL Server.
Hieronder een beknopte samenvatting van de aanpassingen die zijn doorgevoerd ten behoeve van deze Excel integratie.
Een Excel Uittrekstaat toevoegen aan een begroting
In een geopende begroting kunnen Excel Uittrekstaten worden ingevoegd. Dit kan een lege "Lege uittrekstaat" zijn of een "Uittrekstaat op basis van sjabloon". Hiervoor zijn bij het lint [Invoegen] items toegevoegd om Excel Uittrekstaten in te voegen.
De "Lege Uittrekstaat" maakt direct een nieuwe uittrekstaat aan. De gebruiker kan direct aan de slag met berekenen in Excel. De functie "Uittrekstaat op basis van sjabloon" resulteert in het aanroepen van een eerder aangemaakt en opgeslagen Excel-sjabloon.
Zodoende kunnen er vooraf Excel Uittrekstaten worden aangemaakt en hergebruikt voor verschillende projecten.
Excel-sjablonen aanmaken of wijzigen
Het Excel-sjabloon kan vooraf worden gemaakt en worden bewerkt als je naar [Bestand + Instellingen] gaat. Hier kun je "Nieuw Excel-sjabloon" of "Excel-sjabloon wijzigen" selecteren.
Excel-sjablonen bestandpad
Als je naar [Bestand + Instellingen + Programma opties + Bestanden] gaat, dan kom je bij alle paden van de verschillende bestanden. Hier is een voorziening getroffen voor "Excel-sjablonen". Hierin kan de map waarin de Excel-sjablonen worden opgeslagen worden aangegeven.
Een Excel uittrekstaat weergeven in een begroting
Als een Excel uittrekstaat is aangemaakt in een begroting wordt deze in de begroting opgeslagen. Om een bestaande Excel uittrekstaat te kunnen openen wordt deze in de structuur weergegeven. Hiervoor is in de bestaande een nieuwe node 'Uittrekstaten' toegevoegd. Hierin worden alle in de begroting opgeslagen Excel Uittrekstaten weergegeven.
Excel Uittrekstaat koppelen
1. Klik in de begroting op de cel waaraan je een waarde uit Excel wilt koppelen.
2. Klik vervolgens op de waarde uit Excel die je wilt koppelen in de begroting.
3. Ga in het lint van Excel naar "IBIS" en klik op "koppelen".
Je hebt nu een koppeling gemaakt tussen Excel en de begroting. De gekoppelde cel wordt groen.
Excel Uittrekstaat ontkoppelen
1. Klik in de begroting op de cel waaraan een waarde uit Excel is gekoppeld. Je kunt zien dat een waarde is gekoppeld doordat het Uittrekstaten icoontje in de cel staat.
2. Klik vervolgens op de waarde uit Excel die je wilt koppelen in de begroting. Je kunt in dit geval zien dat een waarde is gekoppeld doordat deze groen is gemarkeerd.
3. Ga in het lint van Excel naar "IBIS" en klik op "ontkoppelen".
Je hebt de koppeling tussen Excel en de begroting nu verbroken.
Instellingen voor koppelstatussen
Door naar [Bestand + Instellingen + Programma opties + Uittrekstaten] te gaan, kun je kleuren voor statussen van cellen in Excel aanpassen.
•Actieve celkleur
•Gekoppelde celkleur
•Verbroken celkleur
