Overnemen
Als een artikel is gevonden kan de leverancier gekozen worden, het aantal (rekeneenheden) ingevuld en via de knop '+Overnemen' worden overgenomen in de begroting. De bruto- en nettoprijzen worden uitgedrukt in een prijs per rekeneenheid, dus daar waarmee je als calculator de hoeveelheid van bepaald en mee rekent in het project. Een leverancier stelt echter zelf vast wat de rekeneenheid is, dat kan soms niet overeenstemmen met de verwachting van de calculator.
Artikel in de begroting
Het resultaat is dat een begrotingsregel wordt toegevoegd onder de huidige cursorregel, de schermopmaak waarmee je werkt is niet van belang maar in de onderstaande leverancierinfo opmaak is goed te zien welke gegevens worden overgenomen *):
Tevens wordt in de koppeling kolom van de begroting een URL opgenomen van dit artikel. Dat is van belang om de pagina terug te vinden na het activeren van Ibis Artikelen Service vanuit deze begrotingsregel en je eventueel verder naar productinformatie van de leverancier wilt zoeken.
Beschikbaarheid
De beschikbaarheid wordt tevens bijgehouden in een nieuwe kolom van de begroting, de inhoud kan zijn:
•Actueel (1);
•Inlopend (2);
•Uitlopend (3);
•Vervallen (4);
•Niet_gevonden (5).
Het achterstaande cijfer stelt de getalsweergave voor in de begroting database, hierop kan bijvoorbeeld een Filter worden gemaakt.
Artikelen die niet kunnen worden toegevoegd
Als een artikel uit de Ibis Artikelen Service niet kan worden toegevoegd aan de begroting wordt daarvan een melding gegeven. Afhankelijk van de reden waarom een artikel niet kan worden toegevoegd worden in de melding een of meerdere redenen opgesomd:
*) |
Het kan voor komen dat uw ICT afdeling een firewall heeft ingesteld en dat u een artikel niet kan overnemen in de begroting. In dat geval moet(en) de URL('s) van de IB platformen waar de gebruiker toegang tot heeft (in ieder geval ibis.ib.nl) door uw ICT afdeling worden opengesteld. |