Comprimeren

<< Klik voor weergeven inhoudsopgave >>

Navigatie:  Lint Bewerken > Begroting >

Comprimeren

De bewerking FunctieComprimeren is het samenvoegen van gelijke kostenposten en commentaarregels, hierbij worden de hoeveelheden bij elkaar opgeteld. Kostenposten zijn gelijk als de uurnorm, uurloon(code), eenheid en de ingevulde prijzen met BTW indicatie per kostensoort hetzelfde zijn. Daarnaast kan worden opgegeven welke andere, maximaal twee, kolommen er óók gelijk moeten zijn. Als de begroting vreemde valuta bevat dan kan het comprimeren niet toegepast worden.

comprimeren

Met bovenstaande instellingen worden de gelijke kostenposten en oude stijl commentaarregels, met (-) (.) of (,) als stuurcode, waarbij ook de calculatiecode en de alternatieve code gelijk is, samengevoegd in de eerste verschijning waarin deze voor komt in de begroting. Hierbij worden de hoeveelheden opgeteld. Als gelijke kostenposten en commentaarregels in verschillende elementen voor komt kunnen daardoor lege elementen in de begroting achterblijven.

 

LET OP:

Bij de voorwaarden voor het gelijk zijn van kostenposten wordt niét gelet op de waarde van een mogelijk ingevulde verzamelpostletter. Als kostenposten worden gecomprimeerd waarbij, verschillende of lege, bruto verzamelpostletters zijn toegepast dan zal de aanneemsom van de begroting wijzigen omdat het totaalbedrag van de bruto verzamelpost in de staartregel na het comprimeren wordt aangepast. Als dit ongewenst is moet ook de stuurcode als voorwaarde in een van de opties 'Comprimeren op:' of 'en op:' worden opgenomen.

Alleen kostenposten binnen een element comprimeren
Als deze optie wordt gekozen vindt het comprimeren binnen elk afzonderlijk element plaats en zijn de opties 'Lege elementen verwijderen na comprimeren' en 'Commentaarregels verwijderen' niet van toepassing

Lege elementen verwijderen na comprimeren

Als door de samenvoeging alle kostenposten en oude stijl commentaarregels commentaarregels in een ander element zijn opgenomen blijft een element leeg achter en kan met deze optie verwijderd worden

Commentaarregels verwijderen

Commentaarregels met stuurcode (") worden sowieso niet gecomprimeerd, deze kunnen met deze optie tijdens het comprimeren verwijderd worden. De oude stijl commentaarregels met (-) (.) of (,) als stuurcode worden niet verwijderd, deze worden als gewone kostenposten afgehandeld.